09. Förteckning & bilagor
09. Förteckning & bilagor
Bilaga 1. Checklista för utbildningsuppstart
REKRYTERING OCH MARKNADSFÖRING
| Sätta terminstider Utbildningsledare | Utbildningsledare |
| Att ta fram dokument Behörighet, Urval, Antagning (BUA) | ÖSYH |
| Lämna material till produktblad med fokus på yrket enligt förfrågan | Utbildningsledare |
| Lägga upp information på egna hemsidor | ÖSYH samt utbildningsledare |
| Lägga upp information på marknadsföringswebbplatser | ÖSYH |
| Öppna ansökan i webbsystem | ÖSYH |
| Aktivt deltagande i mässor | Utbildningsledare |
| Genomföra annonsering/marknadsföring | Utbildningsledare |
| Samordna gemensam marknadsföring/annonsering | ÖSYH |
| Löpande svara på och hantera intresseanmälningar | Utbildningsledare samt ÖSYH |
| Löpande svara på och hantera frågor om webbansökan | ÖSYH |
| Uppdatera myndighetens anordnarsidor | ÖSYH |
URVAL OCH ANTAGNING
| Iordningställa webbsystemet för urval och antagning | ÖSYH |
| Fastställa behörighet på sökande enligt förordning | ÖSYH |
| Genomföra urval och notera resultat i webbsystemet | Utbildningsledare |
| Hantering av eventuell förlängd ansökningstid | ÖSYH |
| Genererar urvalslistor, dvs. underlag för beslut om antagning i ledningsgruppen | ÖSYH |
| Besluta om antagning | Ledningsgruppen |
| Ta fram antagningsbesked med information om skolan, utbildningen, sista svarsdag samt uppropsdag och -tid. | ÖSYH |
| Ta fram reservplatsbesked med information för de som placerats på reservplats (dvs. alla som inte erbjudits plats i första urvalet) | ÖSYH |
| Meddela samtliga sökande resultat av urvalet | ÖSYH |
| Hantera svar på antagning från sökande | ÖSYH |
| Hantera reservantagning | ÖSYH |
| Skicka ut välkomstbrev till de studerande med information om uppropet och utbildningen samt exempelvis boende, skolan, parkeringar, kollektivtrafi k, matställen med mera. | Utbildningsledare |
| Planera upprop och första tiden på utbildningen. | Utbildningsledare |
| Skapa klasslista inkl betygskatalog | ÖSYH |
INFÖR UPPSTART AV UTBILDNING
| Göra övergripande kursplanering för utbildningens hela längd (poängplan - bilaga 12) | Utbildningsledare |
| Nätverka och knyta arbetslivsrepresentanter till ledningsgrupp | Utbildningsledare |
| Säkerställa att ledningsgruppens utformning motsvarar formella krav | ÖSYH |
| Ta fram fullständiga kursplaner med betygskriterier, examinationsformer | Utbildningsledare |
| Besluta om kursplaner | Ledningsgruppen |
| Iordningsställa lokaler som är lämpliga för studier | Utbildningsledare |
| Planera terminstider (poängplan - bilaga 12) | Utbildningsledare |
| Rapportera terminstider till CSN | ÖSYH |
| Inventera, boka undervisande personal | Utbildningsledare |
| Skicka startsignal till Myndigheten för yrkeshögskolan | ÖSYH |
| Rapportera de studerande som påbörjade studier till CSN | ÖSYH |
| Rekvirera statsbidrag | ÖSYH |
UPPSTART AV UTBILDNING
| Komplettera ”Underlag till information vid utbildningsstart” med lokal information | Utbildningsledare |
| Delge studerande ”Information vid utbildningsstart” | Utbildningsledare |
| Tillse att studerande signerar dokumentet ”Information vid utbildningsstart” | Utbildningsledare |
| Tillse att ett påskrivet exemplar arkiveras och att ett ges till den studerande. | Utbildningsledare |
| Informera om Utförarhandboken samt kursplaner | Utbildningsledare |
| Samla in relevant kontaktinformation till studerande och närstående, bilaga 16 | Utbildningsledare |
| Samordna eventuell granskning och tillsyn | ÖSYH |
| Ta fram efterfrågade underlag till granskning och tillsyn | Utbildningsledare |
| Planera studerandesamtal enligt rutin | Utbildningsledare |
| Möjliggöra val av studeranderepresentanter samt meddela vilka som valts till ÖSYH | Utbildningsledare |
| Bjuda in branschen för att berätta om yrket | Utbildningsledare |
| Informera de studerande om möjligheter till särskilt stöd och yrkessvenska | Utbildningsledare |