Välkommen till utförarhandboken

01. Inledning

Vad är yrkeshögskoleutbildning?

Yrkesutbildningar på eftergymnasial nivå
Skräddarsydda utbildningar i nära samarbete med arbetslivet
Teori varvas med praktik – i utbildningarna ingår LIA (Lärande i arbete) på en arbetsplats
Avgiftsfria utbildningar som berättigar till studiemedel från CSN
Utbildningar som svarar mot arbetslivets behov

Yrkeshögskolans utbildningar svarar mot ett konkret behov på arbetsmarknaden. Det innebär att innehåll och inriktning på utbildningarna varierar och att nya utbildningar startar samt gamla läggs ner allt eftersom behovet på arbetsmarknaden förändras. För att säkerställa att utbildningarna motsvarar de krav som ställs i arbetslivet drivs alla utbildningar i nära samarbete med detta. De senare är aktiva både när det gäller planering och genomförande av utbildningarna, till exempel genom att vara föreläsare, delta i projekt och erbjuda praktik. Yrkeshögskoleutbildningar innehåller oftast praktik där den studerande får möjlighet att omsätta sina kunskaper i praktiken, Lärande i Arbete (LIA). Genom LIA:n får den studerande arbetslivserfarenhet redan under utbildningstiden. Den studerande får även kontakter i arbetslivet som mycket väl kan leda till jobb direkt efter examen. Mer information om yrkeshögskolan finns på www.myh.se.

Bilagor

01. Inledning

Östsvenska Yrkeshögskolan AB

Östsvenska Yrkeshögskolan AB (ÖSYH) bedriver yrkeshögskoleutbildningar i tätt sam- arbete med skickliga utförare som sköter undervisningen och har den dagliga kontakten med de studerande. Mer information om utbildningarna finns på www.osyh.se.
ÖSYH, som ägs av kommuner i Östergötland och Region Östergötland, arbetar för en positiv utveckling av regionen och en kvalitativ kompetensförsörjning genom att ta fram och genomföra strategiskt viktiga yrkeshögskoleutbildningar.
För alla utbildningar inom ÖSYH har ÖSYH det yttersta ansvaret. ÖSYH arbetar med att övergripande stödja sina utförare med exempelvis administration, kontakt med Myndigheten för yrkeshögskolan, kansli för ledningsgruppens arbete, samordning av gemensamma marknadsföringsinsatser, stöd till studeranderepresentanter och kvalitets- arbete. På ÖSYH finns det en person som har huvudansvaret för varje utbildning.

ROLLFÖRDELNING

ÖSYH är ytterst ansvarig för sina utbildningar.
Rollfördelningen mellan ÖSYH och utbildningsutföraren (de kommunala skolor och/eller företag som bedriver ÖSYH:s utbildningar), regleras av ett avtal, samt genom denna Utförarhandbok.
För varje utbildning finns också en ledningsgrupp som har stort ansvar för och infly- tande i utbildningens utformning och genomförande.

01. Inledning

Utbildningsledaren

Utbildningsledaren är utsedd av ÖSYH i samarbete med utföraren och dess funktion är att utgöra spindeln i nätet i genomförandet av utbildningen. Utbildningsledaren ansvarar för all löpande kontakt mellan ÖSYH, utföraren och undervisande personal. Utbildningsledaren ansvarar för att undervisningen sker i enlighet med ansökan och utbildningsplan, förordning, likabehandlingsplan och Utförarhandboken.
Utbildningsledaren har tät kontakt med ÖSYH och arbetslivet för att säkra utbild- ningens kvalitet och utveckling. Utbildningsledaren ska presentera underlag till beslut om antagning och tillgodoräknande samt andra relevanta underlag för behandling i ledningsgruppen.
I utbildningsledarens roll ingår studeranderekrytering och att ha nära och vardaglig kontakt med de studerande under hela utbildningstiden. Utbildningsledaren ska stödja de studerande i frågor som rör deras genomförande av och mål med utbildningen, val av LIA-plats och kontakter med arbetsliv. Utöver den dagliga kontakten med studerande ska utbildningsledaren även träffa representanter för de studerande för mer formella samtal och utvärderingar av utbildningen regelbundet under utbildningen.

01. Inledning

Ledningsgruppen

Ledningsgruppen för varje utbildning är sammansatt av ledamöter från arbetslivet, en av dessa representanter är ordförande i ledningsgruppen. Som ledamöter i ledningsgruppen ingår även en representant från ÖSYH, utbildningsledaren, representanter för de studeran- de samt skolväsendet. Om utbildningen leder till en kvalificerad yrkeshögskoleexamen ska minst en företrädare för ett universitet/högskola finnas med i ledningsgruppen. Det ska vara universitetet/högskolan som utser en representant.ÖSYH ansvarar för att en komplett ledningsgrupp finns för utbildningen samt att led- ningsgruppen har tillgång till relevanta dokument och underlag för sitt arbete. Lednings- gruppens arbete och särskilda ansvar framgår av den arbetsordning som ledningsgruppen fattat beslut om. Ledningsgruppen ska arbeta särskilt med:

Utveckling och fastställande av kursplaner
LIA-platser
Bevakning av arbetsmarknaden/Omvärldsbevakning
Bedriva aktivt kvalitetsarbeteÖSYH ser ledningsgruppen som en viktig resurs i arbetet med att genomföra utbildningar med hög kvalitet och stor arbetsmarknadsrelevans. Ledningsgruppen uppmunt- ras att finnas med i utbildningen på fler sätt. Detta kan bland annat vara genom:

Närvaro/synlighet i utbildningarna genom
» Besök
» Föreläsningar
» Studiebesök
» Utbildningslokaler
Sponsring och Medfinansiering

Uppgift	Ansvarig
Sätta samman ledningsgrupp	ÖSYH och Utbildningsledare
Rapportera ledningsgrupp till Myndigheten för yrkeshögskolan	ÖSYH
Ta fram arbetsordning för ledningsgruppens arbete	ÖSYH
Se till att kallelser, underlag mm. erhålls i god tid till möten	ÖSYH
Skriva och arkivera ledningsgruppsprotokoll	ÖSYH
Ge underlag till ÖSYH inför möten	Utbildningsledaren
Rapportera om läget i utbildningen på möten	Utbildningsledaren
Rapportera om läget i utbildningen på möten	Studeranderepresentanter
Omvärldsbevakning	Arbetslivet
I största möjliga mån bjuda in ledningsgruppen i den dagliga verksamheten	Utbildningsledaren

Bilagor

01. Inledning

Studeranderepresentanter

Studeranderepresentant till ledningsgruppen väljs av studerandegruppen i en sluten process där varken representanter för utföraren eller ÖSYH är inblandade. Valet sker inte tidigare än två veckor och inte senare än 4 veckor efter utbildningsstart. Detta för att klassen ska hinna börja lära känna varandra.
Klassråd ska schemaläggas. Tiden anpassas till ledningsgruppens möten så att stu- deranderepresentanten har möjlighet att träffa klassen innan varje ledningsgruppsmöte. Under klassråd ska det föras minnesanteckningar, för att det ska finnas dokumentation om både ris och ros.

Den person som väljs från intag 1 är ledamot i ledningsgruppen, den som väljs för intag 2 är adjungerad och tanken är att den personen även är kvar som ledamot i årskurs 2 (vid 2-åriga utbildningar). Man har huvudansvaret för sin egen klass, men ska avsätta tid för att diskutera saker på utbildningsnivå. Om flera klasser än 2 finns för utbildning- en så är en studeranderepresentant ledamot och övriga adjungerande enligt ovanstående exempel.
Studeranderepresentanter får en genomgång av de uppgifter och det arbetssätt led- ningsgruppen har så de känner sig förtrogna med uppdraget.

Inför ledningsgruppsmöten erhåller de samma information som övriga ledamöter i ledningsgruppen och enligt ledningsgruppens arbetsordning finns en stående punkt där de studerande kommer till tals med sina redogörelser, synpunkter och frågor.
Studeranderepresentanten ska rapportera till ledningsgruppen om läget i klassen, framföra eventuella funderingar eller önskemål. Studeranderepresentanten ska efter mötet, när protokollet justerats, informera klassen om vad som avhandlats under mötet.

Uppgift	Ansvarig
Samordna val av studeranderepresentanter	Utbildningsledare
Meddela Östsvenska Yrkeshögskolan studeranderepresentanter	Utbildningsledare
Schemalägga klassrådstider	Utbildningsledare
Aktivt delta i ledningsgruppsarbetet	Studeranderepresentant
Återrapportera till klassen om ledningsgruppsmöten	Studeranderepresentant
Delta i genomgång av lokaler med utbildningsledare	Studeranderepresentant

Bilagor

02. Utbildningens uppstart

Checklista vid uppstart

För att underlätta arbetet med uppstart, eller mottagande av ny klass, har ÖSYH tagit fram en checklista att ha som arbetsunderlag.
Checklista för uppstart innehåller uppgifter och ansvarsfördelning gällande:

rekrytering och marknadsföring
urval och antagning
planering inför uppstart
uppstart vid utbildning

Urval och antagning är då de sökandes ansökningar inklusive bilagor hanteras av ÖSYH och utföraren för att leda fram till en lista med vilka sökande som ska antas av lednings- gruppen till utbildningen. För att säkerställa ett rättssäkert förfarande i alla delar ska:

villkoren och processerna vara lika för alla sökande
processen och villkoren tydligt kommunicerats med de sökandeVid utbildningens uppstart ska de studerande ta del av information enligt bilaga 10. Ett påskrivet exemplar arkiveras av utbildningsledaren och ett exemplar ska den studerande ha.

Uppgift	Ansvarig
Se checklista för uppstart för ansvarsfördelning	Se checklista
Komplettera ”Underlag till information vid utbildningsstart” med lokala uppgifter	Utbildningsledare

Bilagor

02. Utbildningens uppstart

Fysisk utbildningsmiljö

Utbildningsmiljön med dess lokaler ska vara ändamålsenlig som undervisningslokaler och i den mån utbildningen består av praktiska moment, laborationer eller liknande ska dessa miljöer överensstämma med vad de studerande kommer att möta i arbetslivet.

Hjälpmedel och utrustning, så som datorer, programvaror och annan teknisk utrustning ska spegla den miljö de studerande möter i arbetslivet.
Utbildningsmiljön ska vara tillgänglig för de studerande under vanlig arbetstid med de restriktioner som gäller utifrån säkerhetsaspekter.Lokalerna besiktigas av utbildningsledaren och studeranderepresentanter när en ny klass börjar och eventuella brister ska åtgärdas skyndsamt.
Utrymningsplan för lokalen samt utförarens krisplan med kontaktuppgifter ska sättas upp på flera väl synliga platser i utbildningslokalerna.

Uppgift	Ansvarig
Delta i genomgång av lokaler med utbildningsledare	Studeranderepresentant
Kontroll av fysisk utbildningsmiljö	Utbildningsledare

Bilagor

Bilaga 11. Checklista för besiktning av utbildningslokaler

03. Utbildningens genomförande

Kursplaner, betygskriterier och kunskapskontroll

KURSPLANER

Utbildningens genomförande utgår från de kursplaner som fastställts av ledningsgruppen.
Varje enskild kurs ska ha en av ledningsgruppen fastställd kursplan som bland annat innehåller examinationsformer, kursmål och betygskriterier.
Inför varje ny kursstart ska den undervisande personalen gå igenom kursplanen med kursens syfte och mål samt betygskriterier. Det ska tydligt framgå vilka kunskapskrav som krävs för ett visst betyg. Det är de studerandes rättighet att få detta presenterat för sig vid uppstart av en kurs. Detta kan med fördel upprepas om det är en kurs som sträcker sig över tid.

BETYGSKRITERIER

I varje kurs ges betyg på en tregradig skala från IG till VG. Betygskriterier utformas utifrån de kursmål som formulerats i kursplanen. Ledningsgruppen ansvarar för att kursplaner, inklusive mål och betygskriterier möjliggör för de studerande att uppnå utbildningens övergripande mål. Synpunkter inhämtas från högskolans representant, i ledningsgruppen, om sådan finns, samt representant från det offentliga skolväsendet. Kvalitetssäkring och eventuell revidering av betygskriterier och kursplaner sker inför varje ny utbildningsomgång, det är ledningsgruppen som tar beslut kring detta.
Betygskriterier utformas så att de relaterar till de studerandes inhämtning av kun- skap såväl som utveckling av förmågor och kompetenser. Betygskriterierna ska vara så utformade att de studerande själva kan relatera sina studieinsatser till kursmål och betygskriterier. Dessa ska också vara utformade så att den betygsättande personalen har goda förutsättningar för att göra kvalitativa bedömningar.

KUNSKAPSKONTROLL

Utifrån betygskriterierna genomförs olika former av kunskapskontroll som underlag för betygsättning. Kunskapskontrollen kan utföras på många olika sätt, som exempelvis skriftlig eller muntlig tentamen, individuell inlämningsuppgift, individuell eller grupp- vis muntlig redovisning eller skriftlig redogörelse för grupparbeten.
Den studerande har rätt till ett (1) ordinarie tillfälle för kunskapskontroll och två (2) omprövningar. Vid dessa tre tillfällen kan kunskapskontrollen bedömas med betyg IG, G och VG.
Senast två veckor efter kunskapskontroll meddelas de individuella resultaten till de studerande.
Alla studerande som underkänts i en kunskapskontroll som är underlag för be- tygsättning ska ges möjlighet till omprövning inom rimlig och anpassad tid, cirka en månad, räknat från att den studerande delges det underkända resultatet.
Fusk hanteras enligt gällande policy vilket utbildningsledaren ansvarar för att infor- mera den studerande om vid utbildningens start.
De personer som gör kortare insatser i utbildningen kommer inte att ha ansvaret för betygsättningen i kurserna. De kommer enbart att ge delar i ett bedömningsunderlag till ansvarig undervisande personal. All undervisande personal ska ha tillgång till medbedö- mare om så önskas, för att säkra att bedömningarna blir likvärdiga.

Spärrkurser

Så kallade spärrkurser kan förkomma i en utbildning. Om så är fallet ska detta framgå tydligt i informationen till de antagna och vid kursstart av de berörda kurserna. Vidare ska det framkomma i den av ledningsgruppen godkända kursplanen. En spärrkurs ska planeras så att den studerande som inte klarat godkänt på ordinarie provtillfället, ska erbjudas de övriga två omproven på så sätt att den studerande har möjlighet att fortsätta sin utbildning utan avbrott.

Uppgift	Ansvarig
Informera om betygskriterier och metoder för kunskapskontroll vid uppstart av kurs	Utbildningsledare
Informera om regler vid tentor, labbar och uppgifter	Utbildningsledare
Informera om konsekvenser vid fusk	Utbildningsledare
Meddela de studerande resultat på tentor och uppgifter inom 14 dagar från provdatum	Utbildningsledare
Erbjuda berörda tid för omtenta i rimlig tid	Utbildningsledare
Information om eventuella spärrkurser	Utbildningsledare

TILLGODORÄKNANDE

Den studerande ska ha möjlighet att tillgodoräkna eller validera motsvarande kunskaper, färdigheter och kompetenser som har förvärvats i tidigare studier, yrkesverksamhet eller på annat sätt. Tillgodoräknande eller validering kan innebära en förkortad utbildnings- tid för den studerande. Utgångspunkten för att tillgodogöra sig innehållet i utbildning- en är att den studerande följer den process som kontinuerligt följs upp och byggs på. Vid eventuellt tillgodoräknande eller validering kommer den studerande göra ett avbrott i processen. Det finns tillfällen då den studerande har ett önskemål om tillgodoräknande eller validering vilket vi kommer att pröva enligt nedanstående rutin.
Den studerande ansöker om att få tillgodoräkna kurser i utbildningen genom att fyl- la i avsedd blankett och bifogar eventuella betyg/examination på genomförd utbildning motsvarande enskilda kurser, kursplaner, litteraturförteckning och/eller annat relevant material som kan användas vid bedömning. Då dokumentation saknas skrivs ett brev som beskriver de upplevda kunskaperna.

Utföraren gör en bedömning om tillgodoräknande kan göras utifrån den infor- mation som lämnats. Hänsyn tas till motsvarande kursers kursmål, tidsomfång, omfattning av litteratur, uppvisade studiearbeten, arbeten utförda i arbetslivet eller andra relevanta dokument. Bedömningen dokumenteras och en kopia skickas/överlämnas till den sökande. Dokumentationen sparas och bevaras minst så länge utbildningen pågår. Vid behov genomförs praktiska/teoretiska tester av reell kunskap.
Underlag till tillgodoräknande eller validering sammanställs av utbildnings- anordnare, delges ledningsgruppen som formellt beslutar i frågan. Beslutet protokollförs och sparas minst så länge utbildningen pågår.
Underlag till tillgodoräknande eller validering sammanställs av utbildnings- anordnare, delges ledningsgruppen som formellt beslutar i frågan. Beslutet protokollförs och sparas minst så länge utbildningen pågår.
När en studerande får tillgodoräkna sig en kurs utgår inget CSN-stöd under den period som kursen pågår. Uppehållet rapporteras till CSN av ÖSYH.

Underlag och blanketter arkiveras hos Östsvenska Yrkeshögskolan efter beslut i ledningsgruppen.

Uppgift	Ansvarig
Fylla i ansökan om tillgodoräknande och lämna relevanta underlag	Den studerande
Se till att ansökan bedöms enligt rutin av kunnig person	Utbildningsledare
Lämna underlag för beslut till ledningsgruppen	Utbildningsledare
Fatta beslut om eventuellt tillgodoräknande	Ledningsgruppen
Arkivering av handlingar efter beslut i ledningsgruppen	ÖSYH

Bilagor

Bilaga 24. Ansökan om tillgodoräknande

03. Utbildningens genomförande

Schema

Utifrån kursernas fördelning över utbildningstiden, som återfinns i poängplanen, ska de studerande få information om kursernas fördelning över studietiden samt löpande få schema i god tid i förväg, helst terminsvis. Givetvis kan förändringar i schema göras men de studerande ska ha möjlighet att veta när de har undervisning. Det är också viktigt att de studerande har möjlighet att via schemat veta till vilken kurs respektive föreläsning eller övning relaterar.

Uppgift	Ansvarig
Utforma och sprida schema	Utbildningsledare

Bilagor

Bilaga 12. Poängplan

03. Utbildningens genomförande

Undervisande personal

De personer som arbetar som undervisande personal och som handledare bör har pe- dagogisk förmåga och de ska ha erfarenhet inom det ämnesområde som de ska ansvara för. De ska ha en färsk, gedigen förankring i branschen. Kontraktering av undervisande personal kvalitetssäkras genom att referenser tas gällande tidigare arbetsinsatser.
Undervisande personal ska:

Inneha aktuell och relevant kompetens inom respektive kurs
Ha erfarenhet av och insyn i branschen
Inneha pedagogisk skicklighet att kunna förmedla kunskaper och färdigheter
Förmåga att kunna knyta ihop och omsätta teori till praktik
Vara noga med att skapa rätt förväntningar hos de studerande genom att bland annat visa kursplaner och diskutera dessa vid varje kursstart.

Vid varje kursstart ska kursplanen med betygskriterier gås igenom med de studerande. Detta ska även ske med de studerande om en kurs haft uppehåll och startas på nytt igen.
Undervisande personal och konsulter ska vara väl förtrogna med aktuell kursplan, utbildningens övergripande mål samt yrkeshögskolans särskilda utbildningsutformning och det är utbildningsledarens ansvar att säkerställa detta. ÖSYH anordnar gemensam fortbildning för utbildningsledare inom ÖSYH en gång per läsår.

Uppgift	Ansvarig
Genomgång av information för lärare och konsulter inkl. kursplaner och betygskriterier med undervisande personal	Utbildningsledare
Säkerställa undervisande personalens erfarenhet och kunskap	Utbildningsledare
Fortbildning för utbildningsledare	ÖSYH
Genomgång med studerande av kursplanen med betygskriterier vid uppstart	Undervisande personal

Bilagor

Bilaga 17. Information till nyanställda, konsulter och föreläsare