Välkommen till utförarhandboken

03. Utbildningens genomförande

Pedagogisk utbildningsmiljö

En utbildning inom yrkeshögskolan ska under utbildningstiden så långt som möjligt förbereda de studerande för arbete. De kunskapsmål som formulerats i utbildningspla- nen och de enskilda kursplanerna ska vara utformande så att skillnaden mellan skolans undervisning och LIA/arbetsplatsen inte ska upplevas allt för stor när de studerande börjar arbeta.
Den pedagogiska miljön utvärderas kontinuerligt av utbildningsledaren genom de kursutvärderingar som görs, men även genom närvaro i utbildningen och dialog med studerande och studeranderepresentanter. Även undervisande personal uppmanas att komma med synpunkter.

KURSUTVÄRDERING

Samtliga kurser avslutas med en digital kursutvärdering som ÖSYH skickar ut digitalt till samtliga sina utbildningar. Dess resultat återkopplas till de studerande, personal samt ledningsgrupp av utbildningsledaren.
Det är de studerandes skyldighet att delta i utvärderingarna för att kunna påverka utbildningens utformning.

Resultat och användning av resultat

Följande procentsatser ska gälla som underlag för eventuella åtgärder:

50 %, eller lägre, åtgärd

En direkt åtgärd ska initieras, utbildningsledaren ansvarar för ett en handlingsplan enligt mallen ”handlingsplan enkät” upprättas omgående samt att lämpliga åtgärder omgående påbörjas och noteras i handlingsplanen. Handlingsplan ska sedan presenteras och beslut ska fattas på kommande ledningsgruppsmöte.

51-74 % diskussion

Utbildningsledaren ansvarar för att en handlingsplan upprättas enligt ”handlingsplan enkät”. Förslag på eventuella åtgärder presentera på kommande ledningsgruppsmöte.

75 % eller högre, uppskatta resultaten

Ingen åtgärd. Utbildningsledaren ansvarar för att resultatet presenteras på kommande ledningsgruppsmöte.

STUDERANDE MED BEHOV AV SÄRSKILT PEDAGOGISKT STÖD

Studerande som har behov av särskilt pedagogiskt stöd i undervisningen ska omgå- ende meddela utbildningsledaren eller ansvarig på ÖSYH dessa behov. ÖSYH har avtal med en samarbetspartner som kan vara behjälplig med att utreda vilken typ av stöd som krävs. Om behovet är dokumenterat finns möjlighet att söka ersättning från Myndighe- ten för yrkeshögskolan för de direkta merkostnaderna. Det är ÖSYH som ansvarar för ansökan om medel till Myndigheten för yrkeshögskolan. Det är de studerandes ansvar att berätta om eventuella behov. Mer information finns på www.myh.se.
Om en studerande önskar särskilt pedagogiskt stöd ska utbildningsledaren upprätta en individuell studieplan tillsammans med den studerande. I samband med detta ska den studerande ta del av information från Myndigheten för yrkeshögskolan angående särskilt pedagogiskt stöd.

Den individuella studieplanen

Uppgifter om utbildningen och intag
Den studerandes personuppgifter
En handlingsplan för att den studerande ska ha möjlighet att fullfölja utbildningen
Datum och underskrifter av båda parter
Den individuella studieplanen förvaras hos utbildningsledaren.

Ansökan om särskilt pedagogiskt stöd lämnas in till Myndigheten för yrkeshögskolan av ÖSYH. För att detta ska kunna göras behöver utbildningsledare lämna följande under- lag till ÖSYH:
- Den individuella studieplanen
- Uppgifter på faktiska merkostnader
- Uppgifter om vad som efterfrågas som särskilt stöd
- Utredning eller diagnos som stödjer behov

Uppgift	Ansvarig
Levande pedagogisk diskussion med undervisande personal	Utbildningsledare
Genomföra och sammanställa kursutvärderingen	ÖSYH
Sprida resultaten om kursutvärderingen	Utbildningsledare
Informera om särskilt pedagogiskt stöd till studerande	Utbildningsledare
Hantera åtgärder enligt handlingsplan	Utbildningsledare

Bilagor

03. Utbildningens genomförande

Psykosocial utbildningsmiljö

Utbildningsledaren och den undervisande personalen ska ta hänsyn till de studerandes personliga- och yrkesmässiga utveckling. Eventuella personliga kriser ska fångas upp tidigt av utbildningsledare och övrig personal genom närvaro och engagemang. Inga psykosociala problem får förringas eller ignoreras.
Likabehandlingsplanen är ett levande och välkänt dokument genom att det regel- bundet, minst 1 gång per termin gås igenom med de studerande.

ENSKILDA SAMTAL

Utbildningsledaren eller ansvarig huvudlärare ska erbjuda varje studerande flera enskilda samtal under utbildningens gång, antalet samtal styrs av utbildningens upplägg och om- fattning. Det första enskilda samtalet ska äga rum inom 6 veckor från första terminens start. Detta är viktigt för att göra det möjligt för utbildningsledaren och varje enskild studerande att etablera en personlig kontakt med varandra.
Dessa samtal kan ske enligt följande schema:

Bunden utbildning på heltid: i samband med utbildningens uppstart, sedan ett samtal per termin. Sista terminen kan ett avslutande samtal hållas i slutet av terminen. Dessa samtal kan ske fysiskt.
Deltids- och distansutbildningar: i samband med utbildningens uppstart samt löpande under utbildningstiden. Dessa samtal kan ske via telefon, Teams eller andra metoder som möjliggör interaktion.

Under dessa samtal förs minnesanteckningar som båda undertecknar och som sedan förvaras hos utbildningsledaren.

GRUPPDYNAMISKA KUNSKAPER

ÖSYH förordar att det under första terminen på varje utbildning genomförs en utbild- ning om gruppdynamiska processer, teambuilding, kommunikation mellan människor och i grupper. Detta ska även återkomma under utbildningens gång. Diverse aktiviteter för att sammansvetsa studerande, exempelvis studieresor, sportaktiviteter, filmkvällar eller liknande uppmuntras.

PLANERING UR ETT MÅNGFALDSPERSPEKTIV

Om möjlighet finns bör kursplanering ta hänsyn till samtliga klassens religiösa och kul- turella helgdagar och andra viktiga händelser, i synnerhet då tillfällen av kunskapspröv- ning schemaläggs. Ansvaret för att eventuella önskemål om detta kommer till utbild- ningsledarens kännedom ligger hos den studerande.

KONFLIKTHANTERING

Under utbildningens gång kan det uppstå problem och konflikter mellan studerande och personal på utbildningen, eller andra parter inom utbildningen. Följande rutin ska underlätta hanteringen när detta uppstår.
I första hand ska de studerande alltid vända sig till utbildningsledaren, i andra hand till ÖSYH:s representant för utbildningen.
Samtliga samtal och möten ska dokumenteras, undertecknas och sparas. I dokumen- tationen ska framgå vilka som närvarat, mötets datum och vilka åtgärder som beslutats. Det ska även framgå hur och när en uppföljning ska göras.

NÄRVARO UNDER UTBILDNINGEN

För att uppnå goda studieresultat är det viktigt att alla som är antagna på en utbildning deltar i undervisningen. En utbildning på heltid är planerad för att den studerande i snitt ska lägga 40 timmar i veckan på sina studier.
Utbildningsledaren ansvarar för att all frånvaro från undervisningen dokumenteras för att kunna användas som grund för t.ex. ärenden som rör avbrott eller studieresultat.
Om en studerande inte kan komma till schemalagd undervisning är det viktigt att den personen omgående kontaktar utbildningsledaren och meddelar detta. Om en studerande är frånvarande från utbildningen under en veckas tid utan att kontakta utbildningsledaren kan denne söka den studerande via telefon, mejl eller annat sätt som kan tänkas ge resultat.

Uppgift	Ansvarig
Uppmuntra studerande att göra sociala aktiviteter tillsammans där alla är inkluderade	Utbildningsledare
Genomgång av likabehandlingsplan med klassen varje termin	Utbildningsledare
Visa hänsyn till mångfald i schemaläggning	Utbildningsledare
Genomföra studerandesamtal enligt rutin	Utbildningsledare
Informera om konflikthanteringsrutiner	Utbildningsledare
Informera om vikten av närvaro i utbildningen	Utbildningsledare

Bilagor

03. Utbildningens genomförande

Studieavbrott

När en studerande väljer att inte fullfölja sin utbildning hos ÖSYH, om den studerande begär ett studieavbrott, ska detta dokumenteras noggrant enligt följande rutin.
Ett studieavbrott innebär att den studerande helt avsäger sig rätten till sin studie- plats. Den studerande slutar på utbildningen och har ingen rättighet att återuppta sina studier på den nivå de var innan avbrottet.
Det finns tre möjligheter till studieavbrott:

Den studerande väljer själv att avbryta utbildningen, vilket ska dokumenteras skriftligt och undertecknas av den studerande. När en studerande meddelar att den vill avbryta sina studier ska utbildningsledaren snarast boka in ett samtal och söka orsaken till avbrottet. Den studerande informeras om möjligheten av att ansöka om studieuppehåll. Om den studerande är säker på sin sak görs ett avbrott och den studerande förlorar rätten till sin utbildningsplats.
Den studerande avviker från utbildningen utan att begära studieuppehåll och deltar inte i undervisning eller examination på mer än en månad, och är inte i kontakt med skolan.
Den studerande kan avstängas från utbildningen.

Utbildningsledaren skriver under ansökan om studieavbrott och meddelar ÖSYH. Blanketten och underlagen sparas hos utbildningsledaren. Kopia av avbrottsblanketten skickas till ÖSYH.

Uppgift	Ansvarig
Fylla i ansökan om studieavbrott med den studerande	Utbildningsledare
Meddela Östsvenska Yrkeshögskolan	Utbildningsledare
Omgående rapportera till CSN	ÖSYH
Omgående göra notering i studiedokumentationen (Mina sidor samt klasslista)	ÖSYH
Informera ledningsgruppen vid nästa möte	Utbildningsledare

Bilagor

Bilaga 21. Ansökan om Studieavbrott

03. Utbildningens genomförande

Disciplinära åtgärder

Tillsammans med sina utförare vill ÖSYH erbjuda studerande det stöd som behövs för att de ska kunna fullgöra utbildningen och ta sin examen. Det kan inträffa saker under utbildningstiden som gör att en studerande väljer att avsluta sin utbildning (se rutiner för studieavbrott) eller att ÖSYH och dess utförare tvingas avstänga en studerande från utbildningen.
För att en studerande ska avstängas från sin utbildning krävs att hen:

har ett olämpligt uppträdande som strider mot de likabehandlingsplaner som utbildningen följer
riskerar övriga studerandes och anställdas säkerhet och hälsa (gäller även LIA)
uppträder så störande under föreläsningar/lektioner/laborationer att det är till men för övriga studerande.
fuskar vid mer än ett tillfälle av kunskapskontroll
inte deltar i undervisning eller examination på mer än en månad och heller inte är i kontakt med skolan under den tiden.

Observera att vissa utbildningar kan styras av andra regler, lagar och förordningar, utfär- dade av t.ex. Transportstyrelsen. Då gäller dessa.
Synpunkter på en studerande ska dokumenteras enligt checklista ”Synpunkter på stude- rande”. Samtliga fält ska fyllas i och den studerande ska underrättas om de synpunkter som framförts av ansvarig lärare eller utbildningsledare.
Vid upprepade dokumenterade synpunkter ska utbildningsledaren kalla den stu- derande till ett inledande möte där även ÖSYH:s representant eventuellt deltar. Detta möte dokumenteras enligt ”checklista särskilt samtal med studerande” där samtliga fält ska fyllas i och både utbildningsledare och studerande skriver under. I denna checklista ska åtgärder noteras, vad utbildningsledaren ska bidra med och vad den studerande ska göra och ett uppföljningsmöte bokas.
Om önskat resultat för den studerande inte uppnåtts vid första uppföljningssamtalet görs en ny handlingsplan upp enligt rutin och ett andra uppföljningssamtal bokas. Om det visar sig vid uppföljningen av det andra samtalet att den studerande inte har uppnått önskade resultat kommer den studerande att avstängas från utbildning. Utbildningsle- daren sparar all dokumentation i ärendet.
Beslut om avstängning fattas av utbildningsledare och ska tillstyrkas av ansvarig på ÖSYH. Avstängningen gäller från och med utbildningsledarens beslut och lednings- gruppen informeras vid nästa möte.

Om samtalen kan bedömas bli i någon mening kritiska rekommenderas att minst tre personer närvarar.

Uppgift	Ansvarig
Informera studerande om rutin för avstängning	Utbildningsledare
Följa rutinen för avstägning med studerande	Utbildningsledare
Beslut om avstängning från utbildningen	Utbildningsledare och ÖSYH
Omgående rapportera till CSN	ÖSYH
Omgående göra notering i studiedokumentationen (Mina sidor samt klasslista)	ÖSYH
Informera ledningsgruppen vid nästa möte	Utbildningsledare

Bilagor

Bilaga 22. Synpunkter på studerande

03. Utbildningens genomförande

Studieuppehåll

När en studerande ansöker om studieuppehåll ska detta dokumenteras enligt följande rutin:
Med studieuppehåll avses att en studerande tar ett längre uppehåll (mer än en månad) från sina studier och har för avsikt att komma tillbaka och fullfölja utbildning- en. Studieuppehållet är ett tidsbestämt uppehåll från studierna. Godtagbara skäl för studieuppehåll kan vara:

Sjukdom
Graviditet
Föräldraledighet
Vård av barn
Frivillig militär grundutbildning alternativt tidsbegränsad militär tjänstgöring
Annat utbildningsledaren bedömer som synnerliga skäl.

En ansökan om studieuppehåll fylls i och en plan upprättas för när och hur den stude- rande ska återuppta sina studier igen. Planen ska upprättas mellan den studerande och utbildningsledaren och skrivas under av båda.
Utbildningsledaren planerar studieuppehållet med den studerande, slutgiltigt beslut tas av utbildningens ledningsgrupp. I beslutet ska anges om den studerande kan beredas plats på ett senare intag på utbildningen. Enligt MYH:s föreskrifter kan studieuppehåll enbart beviljas inom ramen för gällande beslut om att utbildningen ingår i yrkeshögskolan.
Underlagen och blanketterna sparas hos utbildningsledaren. Kopia av studieuppe- hållsblanketten skickas till ÖSYH.

ÅTERINTRÄDE EFTER STUDIEUPPEHÅLL

När en studerande återvänder efter uppehåll är det utbildningsledaren som har an- svar för att återinträdet fungerar bra för alla studerande. Återinträdet ska meddelas till ÖSYH så att återinträdet noteras i studiedokumentationen. Eventuellt ska också en ansökan om utökade platser med statsbidrag lämnas in till Myndigheten för yrkeshög- skolan.

Uppgift	Ansvarig
Fylla i ansökan om studieavbrott med den studerande	Utbildningsledare
Meddela Östsvenska Yrkeshögskolan	Utbildningsledare
Omgående rapportera till CSN	ÖSYH
Omgående göra notering i studiedokumentationen (Mina sidor samt klasslista)	ÖSYH
Informera ledningsgruppen vid nästa möte	Utbildningsledare

Bilagor

Bilaga 23. Ansökan om Studieuppehåll

03. Utbildningens genomförande

Försäkring för studerande

Myndigheten för yrkeshögskolan ansvarar för att personer som är antagna till och genomgår en utbildning inom yrkeshögskolan är försäkrade för personskador. Myndig- heten för yrkeshögskolan ansvarar också för att det finns ansvarsförsäkring som avser skador som studerande orsakar arbetsgivaren eller företagaren under utbildningsmoment som genomförs vid företag i Sverige.
Myndigheten för yrkeshögskolan har också försäkring för de studerande som gör delar av utbildningen utomlands (som exempelvis LIA). Vid studier utomlands ska de studerande ha med sig EHIC-kort och MIC-kort.
Försäkringen finns tecknad av Myndigheten för yrkeshögskolan hos Kammarkolle- giet och mer information finns på www.myh.se.
Om en studerande skadas på sin LIA-plats ska anmälan om detta göras till Arbets- miljöverket och Försäkringskassan via www.anmalarbetsskada.se. Om en studerande skadas på väg till eller från LIA-platsen ska dock ingen sådan anmälan göras, utan i det fallet görs anmälan enbart till Kammarkollegiet.

Uppgift	Ansvarig
Informera studerande om att de är försäkrade	Utbildningsledare
Anmäla till Kammarkollegiet vid personskada i skolan, samt skicka kopia på anmälan till ÖSYH	Utbildningsledare
Anmäla till Kammarkollegiet vid ansvarsskada under LIA, samt skicka kopia på anmälan till ÖSYH	Utbildningsledare
Anmäla till www.anmalarbetsskada.se vid personskada på LIA-plats	ÖSYH
Informera studerande om att de behöver EHIC-kort från Försäkringskassan och MIC-kort från Kammarkollegiet vid studier utomlands.	Utbildningsledare
Informera ÖSYH om studerande ska studera/göra LIA utomlands	Utbildningsledare
Beställa MIC-kort från Kammarkollegiet för studier utomlands	ÖSYH

Bilagor

Bilaga 29. Ansvarsförsäkring under LIA

04. Lärande i arbete (LIA)

LIA

LIA-kurserna ska komplettera den teoretiska delen av utbildningen så att de studerande kan kombinera praktik och teori i utbildningen och på så sätt fullfölja sin utbildning och ta examen. En LIA-plats ska vara en individuell placering med möjlighet för den studerande att utvecklas utifrån sina egna förutsättningar.
Under LIA-kursen ska de studerande få möjlighet att vara en betydelsefull del av arbetsgruppen med relevanta arbetsuppgifter som på lämpligt sätt kopplas samman med undervisningens teoretiska delar och följer den kursplan som gäller för LIA-kursen. LIA-platsen tas fram i ett samspel mellan studerande, företag och utföraren.
Under LIA-kursen ska den studerande följa arbetsplatsens eller handledarens arbets- tider, även om det innebär skiftgång eller helgarbete. Avvikelser kan förekomma.
Utbildningsledare kan fungera som stöd i handledningen om en handledare så öns- kar. Utbildningsledaren håller löpande kontakt med handledare och studerande under LIA-kurserna för att ge stöd och lösa eventuella problem.
Under LIA-kurser ska de studerande föra en personlig ”loggbok”. Loggboken syftar till att vara ett verktyg för reflektion och återkoppling enskilt för den studerande, men kan även användas för detsamma vid gemensam reflektion och utvärdering av LIA. Loggboken ser olika ut på olika utbildningar och tas fram av utbildningsledaren utifrån LIA-kursens kursplan.

04. Lärande i arbete (LIA)

Anskaffning och kvalitetssäkring av LIA-platser

Det är ÖSYH:s, utförarens och ledningsgruppens gemensamma ansvar att de studeran- de på utbildningen har tillgång till relevanta och kvalitativa LIA-platser för att genomfö- ra LIA -kurser enligt planering.
Utbildningsledaren träffar varje studerande för att diskutera intressen, behov, tidiga- re erfarenheter och önskemål om LIA-placering.
Arbetssättet för anskaffning av LIA-platser är dock inriktat på att de studerande i första hand själva ska söka arbetsplatser att genomföra LIA på. Avvikelser från detta tillvägagångssätt kan förekomma. Att de studerande själva söker sin LIA-plats ger stora möjligheter för de studerande att välja en arbetsplats som intresserar dem särskilt. Avstämningar med studerande görs löpande i god tid inför LIA-kurser av utbildnings- ledaren för att identifiera vilka studerande som behöver få hjälp. Ledningsgruppen är löpande informerad om behovet av platser och är den viktigaste källan för att säkerställa placeringar.
Utbildningsledaren är den som kontrollerar arbetsplatsens lämplighet som LIA-pla- cering, vilket görs mot flera faktorer. Dels arbetsplatsens möjlighet för den studerande att genomföra LIA-kursen i enlighet med kursplanen, dels dess lämplighet i förhållande till utbildningens övergripande mål och till yrkesrollen utbildningen syftar till. Den stu- derande ska också kunna vara en del av en arbetsgrupp och ha relevanta arbetsuppgifter där utbildningens teoretiska delar omsätts till praktik. Handledaren skall ha intresse av att handleda de studerande, ha gedigen branscherfarenhet och vara väl insatt i vad yrkeshögskoleutbildning är och vad det innebär att vara LIA-handledare.
Utbildningsledaren ska om möjligt besöka de studerande på LIA-platserna. Om besök inte genomförs ska utbildningsledaren på annat lämpligt vis ha kontakt med LIA-platsen och skapa sig en överblick över utbildningens innehåll i relation till LIA-platsens konkreta omvärld, arbetssätt och behov, samt kommunicera med studeran- de och handledare om hur LIA:n fortlöper.

Uppgift	Ansvarig
Genomföra LIA-samtal med studerande inför LIA	Utbildningsledare
Att i god tid ha förslag på LIAföretag till studerande	Utbildningsledare
Aktivt söka LIA-plats	Studerande
Hjälpa de studerande att hitta LIA-plats	Utbildningsledare
Personlig kontakt med alla LIAhandledare innan LIA	Utbildningsledare
Lämna ut information om LIA till företagen	Utbildningsledare
Samla in kontaktuppgifter på handledare	Utbildningsledare
Arkivera kontaktuppgifter till företag med ev. kommentarer inför framtid	Utbildningsledare
Informera om loggbok	Utbildningsledare
Kontinuerligt hålla kontakt med LIA-studerande och handledare under LIA-kursen	Utbildningsledare

Bilagor

04. Lärande i arbete (LIA)

Rapportering från LIA-handledare

LIA-handledare ska lämna omdöme om den studerandes insatser under LIA-perioden. Om- dömet ska ligga till grund för betygsättning och blanketten för omdöme utformas utifrån betygskriterierna och kursplanerna för vardera LIA-kurs.

Uppgift	Ansvarig
Undersöka LIA-företagens åsikter om utbildningen och rekryteringsbehov	Utbildningsledare
Samla in omdömen från LIA-handledare	Utbildningsledare

Bilagor

Bilaga 27. Omdöme från LIA

04. Lärande i arbete (LIA)

LIA i andra former

I de fall en studerande är tjänstledig för studier kan LIA på den egna arbetsplatsen diskuteras. LIA avgränsas i dessa fall tydligt från ordinarie uppgifter och det måste säker- ställas att den ger tillfälle till nytt lärande i enlighet med kursplan.
LIA kan genomföras utomlands om lämplig plats finns. Myndigheten för yrkeshög- skolans krav på handledning och kvalitet gäller på samma sätt som i Sverige. Utbild- ningsledarens kontakter med de studerande och med arbetsplatsen måste också lösas på ett tillfredställande sätt. Den studerande står precis som vid LIA i Sverige själv för eventuella kostnader för sin egen resa och sitt eget uppehälle.
Myndigheten för yrkeshögskolan har tecknat försäkringar för de studerande som genomför utbildningsdelar i annat land. Den studerande och utbildningsledaren ska ta del av information om försäkringen via Myndigheten för yrkeshögskolans respektive Kammarkollegiums hemsida.